Softvér na cenové ponuky pre remeselníkov

Softvér na cenové ponuky pre remeselné firmy znamená v praxi tri veci: usporiadaný katalóg položiek, aktuálne ceny materiálu a práce a automatizovanú cestu od dopytu k PDF ponuke, ktorá čaká len na schválenie. Nepredávame licencovaný produkt. Túto cestu staviame ako automatizáciu v n8n a PostgreSQL na vlastnej infraštruktúre a pripojíme ju na softvér, ktorý vo vašej firme už beží.

Kde sa proces zasekáva

Úzke miesto nie je v počítaní. Je v prenose medzi stavbou a kanceláriou. Technik pri obhliadke zapíše plochu strechy, rozstup krokiev, stav rozvádzača, miesto pre batériu a odfotí, čo treba. V kancelárii z toho niekto vyrobí ponuku tak, že skopíruje starú, vymení položky a ceny porovná s portálom veľkoobchodu. Fotovoltika s batériou a wallboxom naplní dlhý zoznam položiek a tie isté údaje o zariadení idú potom ešte do žiadosti o pripojenie do distribučnej sústavy a do podkladov k dotácii, každý formulár v inom poradí.

Dôsledky sú dva. Dopyty čakajú na večer, keď je v kancelárii ticho, a zákazník sa medzitým pýta inde. A keď v skopírovanej ponuke zostanú staré ceny materiálu, firma odpracuje maržu bez toho, aby si to všimla.

Čo automatizácia preberá

Pracujeme na prenosoch, nie na samotnej remeselnej práci. Dopyt z formulára, telefonátu alebo e-mailu sa uloží ako štruktúrovaný záznam. Údaje z obhliadky sa zadávajú do štruktúrovaného formulára vrátane fotiek. Položky do ponuky preberáme z vášho katalógu položiek, hodinové sadzby a prirážky na materiál sú uložené centrálne, nie v každej ponuke inak. Ceny materiálu čítame zo zoznamov, ktoré dodáva váš veľkoobchod (Datanorm, CSV, API ak existuje), a položky so zmenenou nákupnou cenou označíme skôr, než sa dostanú do novej ponuky. PDF ponuky vznikne automaticky, uloží sa a ide na schválenie.

Neodošle sa nič, čo predtým nevidel človek. Ceny patria vedeniu firmy a automat, ktorý posiela čísla bez kontroly, stojí viac, než ušetrí. Ak dopyty predbežne triedi chatbot, používateľ od prvej správy vie, že píše s umelou inteligenciou. Od 2. augusta 2026 to vyžaduje EU AI Act v čl. 50, u nás je to zabudovaný štandard, nie príplatková možnosť.

Čo táto stránka nerieši

Táto stránka rieši cestu cenovej ponuky: obhliadka, kalkulácia, PDF, sledovanie. Ak vo firme ešte nie je jasné, ktoré procesy sa majú automatizovať a v akom poradí, začnite poradenstvom k automatizácii.

Kde sú uložené dáta

Kalkulačné podklady a dopyty zákazníkov sú firemné tajomstvo a tak s nimi zaobchádzame. n8n beží self-hosted, údaje o ponukách a zákazníkoch sú v PostgreSQL alebo NocoDB na infraštruktúre v EÚ, nie v americkom cloude. Chybové stavy sú definované: keď cenník nie je dostupný, nevznikne ponuka s nesprávnymi číslami, ale hlásenie.

Prvým krokom je bezplatná úvodná konzultácia o vašom procese ponúk. Prineste jednu typickú ponuku a uvidíme, kde sa stráca čas. Dohodnite si termín.