Chatbot pre realitné kancelárie
Chatbot, ktorý prijíma dopyty po nehnuteľnostiach nonstop, roztriedi záujemcov podľa financovania a rezervuje obhliadky priamo do vášho kalendára.
Čo realizujeme
Chatbot pre realitné kancelárie prijíma dopyty ku konkrétnym nehnuteľnostiam, kvalifikuje záujemcov podľa rozpočtu, stavu financovania a časového horizontu a rezervuje obhliadky do kalendára makléra, ktorý danú nehnuteľnosť vedie. Beží na vašej webstránke, ako kanál pre odpovede na dopyty z portálov a voliteľne aj na WhatsApp. Vyjednávanie, ohodnotenie nehnuteľnosti a budovanie vzťahu zostávajú na ľuďoch.
Kde to v kancelárii drhne
Dopyty prichádzajú vo vlnách. Nový inzerát na Nehnutelnosti.sk alebo willhaben vyvolá do niekoľkých hodín dávku správ, potom to kvapká ďalej po večeroch a v nedeľu. Obhliadku dostane ten, kto odpíše prvý. Práve vtedy ste na preberaní kľúčov, u notára alebo v aute medzi dvoma objektmi.
Obsah tých správ tiež nepomáha. Dopyty z portálu sú často ten istý predpripravený text bez čísla nehnuteľnosti, bez slova o financovaní, bez termínu. Kým zistíte, či záujemca vôbec spĺňa podmienky, padnú na to dva e-maily a jeden telefonát.
Čo bot vyrieši pred prvým telefonátom
Pýta sa v poradí, ktoré v realitnom obchode rozhoduje: číslo nehnuteľnosti alebo odkaz na inzerát, prenájom alebo kúpa, vlastné bývanie alebo investícia, stav financovania od vlastných zdrojov po schválenú hypotéku, časový horizont a výpovedná lehota na súčasnom bývaní. Vo vašom systéme tak vznikne záujemca s vyplneným profilom a rezervovaným termínom.
Informácie o nehnuteľnosti bez vymýšľania
Bot, ktorý si domyslí prevádzkové náklady alebo hodnoty z energetického certifikátu, je riziko. Preto odpovedá výhradne z dátového záznamu nehnuteľnosti: výmera, počet izieb, hodnoty z energetického certifikátu, prevádzkové náklady, provízia, parkovanie, najbližší termín nasťahovania. Ak pole chýba, povie to a dopyt postúpi maklérovi.
Označenie AI, ochrana údajov a akvizícia
Od 2. augusta 2026 platí článok 50 nariadenia EU AI Act: používateľ musí rozpoznať, že hovorí s umelou inteligenciou. Staviame to do bota od začiatku, viditeľne v prvej vete. Spracovanie beží na self-hosted n8n a PostgreSQL na vlastnej infraštruktúre, nie v americkom cloude. Potvrdenia o príjme a čestné prehlásenia nepatria do histórie chatu amerického dodávateľa.
Bot pracuje len s dopytmi, ktoré prídu samé. Nevyžiadané e-maily firmám bez predchádzajúceho súhlasu sú v Rakúsku podľa § 174 TKG 2021 neprípustné a neautomatizujeme ich. Akvizícia nehnuteľností beží cez viditeľnosť, žiadosti o ohodnotenie a odporúčania.
Ako sa táto stránka líši od ostatných
Tu ide o sprostredkovanie a maklérov. Ak chcete vedieť, ako navrhujeme a prevádzkujeme chatboty bez ohľadu na odvetvie, popisuje to stránka chatbot agentúra. Ak riešite požiadavky nájomníkov, hlásenia škôd a vyúčtovanie prevádzkových nákladov, teda správu namiesto sprostredkovania, patrí to na digitalizáciu správy nehnuteľností.
Koľko práce bot prevezme, závisí od objemu dopytov a od toho, ako čisté máte dáta o nehnuteľnostiach. Oboje si prejdeme na bezplatnej úvodnej konzultácii, skôr než niekto začne hovoriť o nasadení.
Výzva
Dopyty z portálov prichádzajú v dávkach a väčšinou po večeroch, keď je váš tím na obhliadkach. Obhliadku dostane ten, kto odpíše prvý, ostatní dostanú zamietnutie alebo už nič. Navyše sú tie správy obsahovo prázdne: bez väzby na konkrétnu nehnuteľnosť, bez informácie o financovaní, bez termínu. Takže niekto v kancelárii dopĺňa chýbajúce informácie ručne namiesto toho, aby sa venoval vlastníkom a uzatváraniu zmlúv.
Naše riešenie
Postavíme chatbota, ktorý prijme každý dopyt okamžite, priradí ho k nehnuteľnosti a zisťuje účel využitia, stav financovania a časový horizont. Kvalifikovaní záujemcovia skončia s profilom vo vašom realitnom softvéri, vhodné termíny priamo v kalendári zodpovedného makléra. Informácie bot vydáva len z dátového záznamu nehnuteľnosti, všetko ostatné odovzdá človeku. Prevádzka beží na self-hosted n8n a PostgreSQL, s označením AI podľa EU AI Act od prvého dňa.
Oblasti použitia
Kvalifikácia dopytov z portálov
Bot odpovedá na dopyty z Nehnutelnosti.sk, willhaben alebo z vašej webstránky, priradí ich podľa čísla nehnuteľnosti či odkazu na inzerát a zisťuje účel využitia, stav financovania a časový horizont. Kto nespĺňa podmienky, dostane slušné zamietnutie s odkazom na vhodnejšie objekty.
Koordinácia obhliadok a hromadných obhliadok
Voľné termíny berie z kalendára zodpovedného makléra, hromadné obhliadky ako časový blok s obmedzeným počtom ľudí. Bot posiela pripomienku a adresu, prijíma odhlásenia a posúva ďalších záujemcov z čakacieho zoznamu.
Informácie o nehnuteľnosti z dátového záznamu
Výmera, počet izieb, hodnoty z energetického certifikátu, prevádzkové náklady, provízia, parkovanie, najbližší termín nasťahovania. Bot uvádza len to, čo je v zázname nehnuteľnosti, a všetko ostatné odovzdá človeku.
Zaznamenanie žiadostí vlastníkov o ohodnotenie
Vlastník, ktorý chce vedieť hodnotu svojho bytu, zadá adresu, rok výstavby, výmeru, stav a zámer predaja v riadenom dialógu. Vznikne z toho akvizičný lead s návrhom termínu na ohodnotenie, bez automatickej ceny.
Náš proces
Prehľad dopytov
Prečítame si dopyty z portálov a e-maily za posledné týždne a rozdelíme ich podľa typu: dopyt na nehnuteľnosť, žiadosť o obhliadku, otázka na informácie, žiadosť vlastníka o ohodnotenie. Tým sa určí, ktoré prípady bot vôbec dostane.
Definícia kvalifikačnej logiky
S vaším tímom určíme, čo je u vás lead: ktoré otázky sú povinné, kedy bot odovzdá konverzáciu človeku a ktoré nehnuteľnosti sa nikdy nezodpovedajú automaticky.
Prepojenie dát a kalendárov
Prepojíme dátové záznamy nehnuteľností, kalendáre maklérov a váš realitný softvér. Ak API neexistuje, nastavíme cestu cez export a portálovú poštu so zápisom späť.
Tichý režim so schvaľovaním
Bot odpovedá na reálne dopyty a človek schvaľuje každú odpoveď. Z týchto korekcií dolaďujeme formulácie, hranice a body odovzdania.
Nasadenie a doladenie
Schvaľovanie odpadá, monitoring zostáva. Pravidelne sledujeme prerušené konverzácie a odovzdania človeku a upravujeme logiku dialógu.
Prehľad dopytov
Prečítame si dopyty z portálov a e-maily za posledné týždne a rozdelíme ich podľa typu: dopyt na nehnuteľnosť, žiadosť o obhliadku, otázka na informácie, žiadosť vlastníka o ohodnotenie. Tým sa určí, ktoré prípady bot vôbec dostane.
Definícia kvalifikačnej logiky
S vaším tímom určíme, čo je u vás lead: ktoré otázky sú povinné, kedy bot odovzdá konverzáciu človeku a ktoré nehnuteľnosti sa nikdy nezodpovedajú automaticky.
Prepojenie dát a kalendárov
Prepojíme dátové záznamy nehnuteľností, kalendáre maklérov a váš realitný softvér. Ak API neexistuje, nastavíme cestu cez export a portálovú poštu so zápisom späť.
Tichý režim so schvaľovaním
Bot odpovedá na reálne dopyty a človek schvaľuje každú odpoveď. Z týchto korekcií dolaďujeme formulácie, hranice a body odovzdania.
Nasadenie a doladenie
Schvaľovanie odpadá, monitoring zostáva. Pravidelne sledujeme prerušené konverzácie a odovzdania človeku a upravujeme logiku dialógu.
Technológie a metodika
Často kladené otázky
Odpovede ohľadom Chatbot pre realitné kancelárie
Preise
1Koľko stojí chatbot pre realitnú kanceláriu?
Ablauf
2Ako prebieha nasadenie?
Ako dlho trvá, kým chatbot prevezme dopyty?
Technologie
1Čo na to potrebujeme na svojej strane?
Compliance
1Ako riešite GDPR a označenie AI?
Súvisiace služby
Pripravení na ďalší krok?
Poďme sa porozprávať, ako môžeme túto službu prispôsobiť vašej firme.