Preskočiť na obsah
Služby

Chatbot pre realitné kancelárie

Chatbot, ktorý prijíma dopyty po nehnuteľnostiach nonstop, roztriedi záujemcov podľa financovania a rezervuje obhliadky priamo do vášho kalendára.

ConversationsLive
Prehľad

Čo realizujeme

Chatbot pre realitné kancelárie prijíma dopyty ku konkrétnym nehnuteľnostiam, kvalifikuje záujemcov podľa rozpočtu, stavu financovania a časového horizontu a rezervuje obhliadky do kalendára makléra, ktorý danú nehnuteľnosť vedie. Beží na vašej webstránke, ako kanál pre odpovede na dopyty z portálov a voliteľne aj na WhatsApp. Vyjednávanie, ohodnotenie nehnuteľnosti a budovanie vzťahu zostávajú na ľuďoch.

Kde to v kancelárii drhne

Dopyty prichádzajú vo vlnách. Nový inzerát na Nehnutelnosti.sk alebo willhaben vyvolá do niekoľkých hodín dávku správ, potom to kvapká ďalej po večeroch a v nedeľu. Obhliadku dostane ten, kto odpíše prvý. Práve vtedy ste na preberaní kľúčov, u notára alebo v aute medzi dvoma objektmi.

Obsah tých správ tiež nepomáha. Dopyty z portálu sú často ten istý predpripravený text bez čísla nehnuteľnosti, bez slova o financovaní, bez termínu. Kým zistíte, či záujemca vôbec spĺňa podmienky, padnú na to dva e-maily a jeden telefonát.

Čo bot vyrieši pred prvým telefonátom

Pýta sa v poradí, ktoré v realitnom obchode rozhoduje: číslo nehnuteľnosti alebo odkaz na inzerát, prenájom alebo kúpa, vlastné bývanie alebo investícia, stav financovania od vlastných zdrojov po schválenú hypotéku, časový horizont a výpovedná lehota na súčasnom bývaní. Vo vašom systéme tak vznikne záujemca s vyplneným profilom a rezervovaným termínom.

Informácie o nehnuteľnosti bez vymýšľania

Bot, ktorý si domyslí prevádzkové náklady alebo hodnoty z energetického certifikátu, je riziko. Preto odpovedá výhradne z dátového záznamu nehnuteľnosti: výmera, počet izieb, hodnoty z energetického certifikátu, prevádzkové náklady, provízia, parkovanie, najbližší termín nasťahovania. Ak pole chýba, povie to a dopyt postúpi maklérovi.

Označenie AI, ochrana údajov a akvizícia

Od 2. augusta 2026 platí článok 50 nariadenia EU AI Act: používateľ musí rozpoznať, že hovorí s umelou inteligenciou. Staviame to do bota od začiatku, viditeľne v prvej vete. Spracovanie beží na self-hosted n8n a PostgreSQL na vlastnej infraštruktúre, nie v americkom cloude. Potvrdenia o príjme a čestné prehlásenia nepatria do histórie chatu amerického dodávateľa.

Bot pracuje len s dopytmi, ktoré prídu samé. Nevyžiadané e-maily firmám bez predchádzajúceho súhlasu sú v Rakúsku podľa § 174 TKG 2021 neprípustné a neautomatizujeme ich. Akvizícia nehnuteľností beží cez viditeľnosť, žiadosti o ohodnotenie a odporúčania.

Ako sa táto stránka líši od ostatných

Tu ide o sprostredkovanie a maklérov. Ak chcete vedieť, ako navrhujeme a prevádzkujeme chatboty bez ohľadu na odvetvie, popisuje to stránka chatbot agentúra. Ak riešite požiadavky nájomníkov, hlásenia škôd a vyúčtovanie prevádzkových nákladov, teda správu namiesto sprostredkovania, patrí to na digitalizáciu správy nehnuteľností.

Koľko práce bot prevezme, závisí od objemu dopytov a od toho, ako čisté máte dáta o nehnuteľnostiach. Oboje si prejdeme na bezplatnej úvodnej konzultácii, skôr než niekto začne hovoriť o nasadení.

Výzva a riešenie
Východisková situácia

Výzva

Dopyty z portálov prichádzajú v dávkach a väčšinou po večeroch, keď je váš tím na obhliadkach. Obhliadku dostane ten, kto odpíše prvý, ostatní dostanú zamietnutie alebo už nič. Navyše sú tie správy obsahovo prázdne: bez väzby na konkrétnu nehnuteľnosť, bez informácie o financovaní, bez termínu. Takže niekto v kancelárii dopĺňa chýbajúce informácie ručne namiesto toho, aby sa venoval vlastníkom a uzatváraniu zmlúv.

Náš prístup

Naše riešenie

Postavíme chatbota, ktorý prijme každý dopyt okamžite, priradí ho k nehnuteľnosti a zisťuje účel využitia, stav financovania a časový horizont. Kvalifikovaní záujemcovia skončia s profilom vo vašom realitnom softvéri, vhodné termíny priamo v kalendári zodpovedného makléra. Informácie bot vydáva len z dátového záznamu nehnuteľnosti, všetko ostatné odovzdá človeku. Prevádzka beží na self-hosted n8n a PostgreSQL, s označením AI podľa EU AI Act od prvého dňa.

Oblasti použitia

01

Kvalifikácia dopytov z portálov

Bot odpovedá na dopyty z Nehnutelnosti.sk, willhaben alebo z vašej webstránky, priradí ich podľa čísla nehnuteľnosti či odkazu na inzerát a zisťuje účel využitia, stav financovania a časový horizont. Kto nespĺňa podmienky, dostane slušné zamietnutie s odkazom na vhodnejšie objekty.

02

Koordinácia obhliadok a hromadných obhliadok

Voľné termíny berie z kalendára zodpovedného makléra, hromadné obhliadky ako časový blok s obmedzeným počtom ľudí. Bot posiela pripomienku a adresu, prijíma odhlásenia a posúva ďalších záujemcov z čakacieho zoznamu.

03

Informácie o nehnuteľnosti z dátového záznamu

Výmera, počet izieb, hodnoty z energetického certifikátu, prevádzkové náklady, provízia, parkovanie, najbližší termín nasťahovania. Bot uvádza len to, čo je v zázname nehnuteľnosti, a všetko ostatné odovzdá človeku.

04

Zaznamenanie žiadostí vlastníkov o ohodnotenie

Vlastník, ktorý chce vedieť hodnotu svojho bytu, zadá adresu, rok výstavby, výmeru, stav a zámer predaja v riadenom dialógu. Vznikne z toho akvizičný lead s návrhom termínu na ohodnotenie, bez automatickej ceny.

Náš proces

01

Prehľad dopytov

Prečítame si dopyty z portálov a e-maily za posledné týždne a rozdelíme ich podľa typu: dopyt na nehnuteľnosť, žiadosť o obhliadku, otázka na informácie, žiadosť vlastníka o ohodnotenie. Tým sa určí, ktoré prípady bot vôbec dostane.

02

Definícia kvalifikačnej logiky

S vaším tímom určíme, čo je u vás lead: ktoré otázky sú povinné, kedy bot odovzdá konverzáciu človeku a ktoré nehnuteľnosti sa nikdy nezodpovedajú automaticky.

03

Prepojenie dát a kalendárov

Prepojíme dátové záznamy nehnuteľností, kalendáre maklérov a váš realitný softvér. Ak API neexistuje, nastavíme cestu cez export a portálovú poštu so zápisom späť.

04

Tichý režim so schvaľovaním

Bot odpovedá na reálne dopyty a človek schvaľuje každú odpoveď. Z týchto korekcií dolaďujeme formulácie, hranice a body odovzdania.

05

Nasadenie a doladenie

Schvaľovanie odpadá, monitoring zostáva. Pravidelne sledujeme prerušené konverzácie a odovzdania človeku a upravujeme logiku dialógu.

Technológie a metodika

n8n (self-hosted)PostgreSQLpgvectorNocoDBOpenRouter (LLM routing with fallback)Next.js chat widgetEU hosting on own infrastructureRole-based access control

Často kladené otázky

Odpovede ohľadom Chatbot pre realitné kancelárie

Preise

1
Koľko stojí chatbot pre realitnú kanceláriu?
Cena vychádza z počtu kanálov, z hĺbky prepojenia na CRM a z toho, či je v hre aj prevádzka. Nezverejňujeme balíčky, pretože jednočlenná kancelária s webstránkou potrebuje niečo iné ako tím s tromi pobočkami a dvoma portálmi. Po bezplatnej úvodnej konzultácii dostanete ponuku s pevne určeným rozsahom.

Ablauf

2
Ako prebieha nasadenie?
Najprv si prečítame reálne dopyty z vášho e-mailu a z portálových účtov, potom s vami určíme kvalifikačné otázky a pravidlá odovzdania. Následne prepojíme dáta o nehnuteľnostiach, kalendáre a váš realitný softvér. Bot ide do tichého režimu, kde človek schvaľuje každú odpoveď, a naživo až potom.
Ako dlho trvá, kým chatbot prevezme dopyty?
Závisí to od dvoch vecí: nakoľko štruktúrované sú vaše dáta o nehnuteľnostiach a či má váš realitný softvér API. Bot, ktorý kvalifikuje dopyty z webstránky a rezervuje obhliadky, je hotový výrazne skôr ako plné prepojenie na portálovú poštu a CRM. Po úvodnej konzultácii dostanete konkrétne poradie krokov, nie paušálny sľub.

Technologie

1
Čo na to potrebujeme na svojej strane?
Udržiavané dáta o nehnuteľnostiach s poľami, ktoré má bot uvádzať, jeden kalendár na makléra, prístup k webstránke a k portálovej pošte a jedného človeka, ktorý schvaľuje formulácie odpovedí. Realitný softvér s API prepojenie zjednoduší, nie je to však podmienka.

Compliance

1
Ako riešite GDPR a označenie AI?
Bot v prvej vete povie, že je umelá inteligencia. Článok 50 nariadenia EU AI Act to vyžaduje od 2. augusta 2026, my to staviame do riešenia bez ohľadu na dátum. Históriu konverzácií a záznamy záujemcov držíme v PostgreSQL na vlastnej infraštruktúre v EÚ, lehoty na výmaz a prístupové práva dohodneme s vami. Potvrdenia o príjme a čestné prehlásenia do chatu zámerne nepatria.

Pripravení na ďalší krok?

Poďme sa porozprávať, ako môžeme túto službu prispôsobiť vašej firme.