Angebotssoftware für Handwerksbetriebe

Angebotssoftware für Handwerksbetriebe heißt in der Praxis: ein strukturiertes Leistungsverzeichnis, hinterlegte Lohn- und Materialkosten und ein automatisierter Weg von der Anfrage zum freigabefertigen Angebots-PDF. Wir verkaufen dafür kein Lizenzprodukt. Wir bauen diese Kette als Automatisierung auf n8n und PostgreSQL, self-hosted, angebunden an die Software, die in deinem Betrieb schon läuft.

Wo es im Angebotsprozess hängt

Der Engpass sitzt selten im Rechnen. Er sitzt in der Übergabe zwischen Baustelle und Büro. Beim Kundentermin nimmt der Techniker auf: Dachfläche, Sparrenabstand, Zustand des Zählerkastens, Platz für den Speicher, dazu Fotos. Im Betrieb entsteht daraus ein Angebot, indem jemand ein altes Angebot kopiert, Positionen austauscht und die Preise gegen das Portal des Großhandels prüft. Eine PV-Anlage mit Speicher und Wallbox füllt eine lange Positionsliste, und dieselben Anlagendaten wandern danach noch in die Netzanmeldung und in die Förderunterlagen, jedes Formular in anderer Reihenfolge.

Zwei Dinge gehen dabei regelmäßig schief. Erstens die Zeit: Anfragen warten, bis abends im Büro Ruhe ist, und der Kunde hat inzwischen woanders angefragt. Zweitens die Kalkulation. Bleiben in der kopierten Vorlage alte Materialpreise stehen, arbeitet der Betrieb die Marge ab, ohne es zu merken. Nachtragsangebote nach dem Vorortbefund verschärfen beides, weil sie ungeplant zwischen zwei Baustellen entstehen.

Was die Automatisierung übernimmt

Wir setzen an den Übergaben an, nicht an der Handwerksleistung selbst.

• Anfragen aus Formular, Telefonnotiz oder E-Mail landen als strukturierter Datensatz statt als Zettel.
• Die Aufmaßdaten vom Termin werden über eine feste Eingabemaske erfasst, inklusive Fotos und Anlagendaten.
• Positionen werden aus deinem Leistungsverzeichnis vorgeschlagen, Stundensätze und Aufschläge kommen aus einer zentralen Preistabelle.
• Materialpreise ziehen wir aus den Listen, die dein Großhandel liefert (Datanorm, CSV, API wenn vorhanden), und markieren Positionen, deren Einkaufspreis sich verändert hat.
• Das Angebots-PDF wird erzeugt, abgelegt und zur Freigabe vorgelegt.
• Angebote ohne Rückmeldung tauchen nach einer festgelegten Frist wieder in der Liste auf, mit Summe, Ansprechpartner und letztem Kontakt.

Der letzte Punkt gilt nur für Interessenten, die selbst angefragt haben. Kaltakquise per E-Mail an Firmenadressen ist in Österreich nach § 174 TKG 2021 ohne vorherige Einwilligung nicht erlaubt, und wir bauen sie auch nicht ein.

Die Freigabe bleibt bei dir

Kein Angebot verlässt den Betrieb, ohne dass ein Mensch es gesehen hat. Preise sind Chefsache, und ein Automatismus, der Zahlen ungeprüft an Kunden schickt, kostet mehr als er spart. Die Automatisierung bereitet vor, entschieden wird im Betrieb. Wenn ein Chatbot Anfragen vorqualifiziert, erkennt der Anfragende ab der ersten Nachricht, dass er mit einer KI schreibt. Ab 2. August 2026 verlangt der EU AI Act in Art. 50 genau das, bei uns ist es eingebauter Standard und keine Zusatzoption.

Womit diese Seite nichts zu tun hat

Hier geht es um die Angebotsstrecke im Handwerk: Aufmaß, Kalkulation, Angebots-PDF, Nachverfolgung. Wenn in deinem Betrieb noch offen ist, welche Prozesse überhaupt automatisiert gehören und in welcher Reihenfolge, ist die Automatisierungsberatung der bessere Einstieg. Läuft die Angebotslegung sauber und kommen schlicht zu wenige Anfragen herein, liegt das Problem in der Sichtbarkeit, dazu passt die Leadgenerierung für Photovoltaik. Den Überblick über Agenten, Schnittstellen und Betrieb findest du auf der Seite zur KI-Agent-Integration.

Wo die Daten liegen

Kalkulationsgrundlagen und Kundenanfragen sind Betriebsgeheimnisse, entsprechend behandeln wir sie. n8n läuft self-hosted, Angebots- und Kundendaten liegen in PostgreSQL oder NocoDB auf Infrastruktur in der EU, nicht in einer US-Cloud. Fehlerpfade sind definiert: Ist eine Preisliste nicht erreichbar, entsteht kein Angebot mit falschen Zahlen, sondern eine Meldung.

Der sinnvolle erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch über deinen Angebotsablauf. Bring ein typisches Angebot mit, daran sehen wir, wo die Zeit verloren geht. Termin vereinbaren.