Przejdź do treści
Usługi

Agencja AI w Wiedniu do automatyzacji procesów

Automatyzujemy jeden proces po drugim za pomocą agentów AI, którzy działają na własnej infrastrukturze w UE, a nie w amerykańskiej chmurze.

AgentsDane przykładowe

Co realizujemy

Agencja AI w Wiedniu planuje, buduje i utrzymuje systemy, które przejmują powtarzalną pracę w firmie: synchronizację danych między narzędziami, przetwarzanie dokumentów, raportowanie i wstępną kwalifikację zapytań. Blck Alpaca wykorzystuje do tego agentów AI i automatyzację workflowów w n8n, działające na własnej infrastrukturze w UE. Naszymi klientami są małe i średnie przedsiębiorstwa z Wiednia i z całej Europy.

Co naprawdę robi agent AI

Przydatny agent czyta prawdziwe dane, podejmuje decyzje w granicach, które wyznaczysz, i przekazuje sprawę człowiekowi, gdy tylko nabierze wątpliwości. Model językowy jest przy tym często najmniejszą częścią. Większa część to integracja z istniejącymi systemami, obsługa błędów, logowanie i odpowiedź na pytanie, co się stanie, gdy interfejs przestanie działać na dwa dni.

Dlatego każdy projekt zaczyna się od procesu. Sprawdzamy, jak dziś przebiega dane zadanie, kto je wykonuje, gdzie utyka i jak często się powtarza. Dopiero wtedy można ocenić, czy automatyzacja w ogóle ma sens.

Które procesy się opłacają

Automatyzacja się opłaca, gdy proces ma następujące cechy:

  • Odbywa się regularnie, co najmniej raz w tygodniu.
  • Rządzące nim reguły da się spisać, nawet jeśli są zagmatwane.
  • Dane istnieją w formie cyfrowej, a nie tylko w czyjejś głowie.
  • Błąd wychodzi na jaw, zanim zacznie dużo kosztować.

Jeśli brakuje pierwszego punktu, nakład pracy jest większy niż oszczędność. Jeśli brakuje drugiego, agent staje się nieprzewidywalny. Procesy, które za każdym razem przebiegają inaczej, odrzucamy, zamiast tuszować je akrobacjami z promptami.

Działanie w UE

Nasze automatyzacje działają w modelu self-hosted: n8n na własnej infrastrukturze, PostgreSQL do przechowywania danych, NocoDB tam, gdzie ludzie muszą sprawdzać lub poprawiać rekordy. Dzięki temu wiadomo, jakie dane gdzie się znajdują i kto je przetwarza. Gdy w grę wchodzą dane kadrowe, umowy lub dane o zdrowiu, często właśnie ten punkt decyduje o tym, czy projekt przejdzie wewnętrzną weryfikację.

Od 2 sierpnia 2026 roku obowiązuje art. 50 unijnego AI Act: użytkownicy muszą móc rozpoznać, że rozmawiają z AI. W systemach czatowych i głosowych oznaczenie jest wbudowane od pierwszej wersji.

Czym ta strona różni się od pokrewnych

Trzy usługi są sobie bliskie merytorycznie, ale różnią się zakresem zlecenia. Ta strona opisuje usługę agencji od początku do końca: analizę, wdrożenie i utrzymanie automatyzacji AI. Jeśli wybór narzędzia już zapadł i potrzebujesz wdrożenia właśnie w tym stacku, zajrzyj na stronę automatyzacja n8n. Jeśli najpierw potrzebujesz oceny, które procesy warto automatyzować, a wdrożenie zostaje w Twoim zespole, właściwym punktem wyjścia jest doradztwo w zakresie automatyzacji procesów. Techniczne szczegóły dotyczące poszczególnych agentów, modeli i interfejsów znajdziesz na stronie integracja agentów AI.

Współpraca

Zawsze zajmujemy się tylko jednym procesem naraz. Pierwszy działa produkcyjnie i można go zmierzyć czasem, który wcześniej pochłaniał, a potem przychodzi kolej na następny. Duże programy automatyzacji, które przez pół roku nikomu w firmie nic nie dają, uważamy za najczęstszy powód porażki takich przedsięwzięć.

Czego potrzebujemy: osoby kontaktowej, która naprawdę zna proces, oraz dostępu do systemów, w których ten proces działa. Co dostajesz: dokumentację tego, co zbudowaliśmy, wraz ze ścieżkami błędów, oraz wybór, czy utrzymanie zostaje u nas, czy przejmie je Twój zespół.

Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Po niej wiesz, czy jesteśmy właściwym partnerem dla Twojego przypadku. Termin umówisz przez stronę Kontakt.

Wyzwanie i rozwiązanie
Punkt wyjścia

Wyzwanie

Wiele firm wypróbowało AI i utknęło na okienku czatu, którego po dwóch tygodniach nikt już nie otwiera. Praca, która naprawdę zabiera czas, nadal polega na kopiowaniu i wklejaniu danych między CRM, księgowością a skrzynką mailową. Dostawcy sprzedają do tego platformy, które przenoszą dane do cudzych chmur i poddają się przy pierwszym nietypowym przypadku.

Nasze podejście

Nasze rozwiązanie

Bierzemy konkretny proces, odtwarzamy go jako automatyzację z agentami AI i uruchamiamy produkcyjnie, zanim zajmiemy się kolejnym. Całość działa w modelu self-hosted na własnej infrastrukturze w UE, z logowaniem i zdefiniowanymi ścieżkami obsługi błędów. Dostajesz dostęp, dokumentację i wybór: dalej utrzymujemy system my albo przejmuje go Twój zespół.

Zastosowania

01

Wstępna kwalifikacja zapytań

Zapytania przychodzące przez formularz i e-mail są wzbogacane, oceniane według Twoich kryteriów i zakładane w CRM razem z kontekstem, zamiast ręcznego przepisywania. Niejasne przypadki trafiają do człowieka.

02

Raportowanie bez ręcznej pracy

Dane z kont reklamowych, analityki i CRM automatycznie trafiają do raportu, który co miesiąc ma tę samą strukturę. Źródło każdej liczby da się zawsze prześledzić.

03

Przetwarzanie dokumentów

Faktury, dowody dostawy i umowy są odczytywane, pola wyodrębniane i zapisywane w systemie docelowym. Wątpliwe przypadki trafiają do weryfikacji przez odpowiedzialną osobę.

04

Łatwy dostęp do wiedzy wewnętrznej

Podręczniki, oferty i protokoły stają się przeszukiwalne; agent odpowiada ze wskazaniem źródła i odmawia odpowiedzi, gdy brakuje podstaw.

Nasz proces

01

Pierwsza rozmowa i wybór procesów

Ustalamy, które zadania zabierają Ci czas i które z nich nadają się do automatyzacji. Efektem jest krótka lista z ustaloną kolejnością.

02

Mapowanie procesu

Przechodzimy przez wybrany proces krok po kroku: wyzwalacze, decyzje, zaangażowane systemy, przypadki szczególne. To, czego tu zabraknie, wyjdzie później podczas działania.

03

Budowa

Workflow powstaje w n8n na Twoich danych, z jasnym przekazaniem sprawy człowiekowi w razie wątpliwości. Ścieżki błędów i logowanie powstają w tym samym przebiegu.

04

Test w warunkach rzeczywistych

Proces działa równolegle z dotychczasowym sposobem pracy, aż wyniki będą się zgadzać. Potem przełączamy się na nowe rozwiązanie i dokumentujemy, co zbudowaliśmy.

05

Utrzymanie i rozbudowa

Monitorujemy przebiegi, reagujemy na awarie i dokładamy kolejny proces. Utrzymanie możesz w każdej chwili przejąć samodzielnie.

Technologie i metodyka

n8n (self-hosted)PostgreSQLNocoDBDocker

Więcej usług z obszaru: Agenci AI dla firm

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na temat: Agencja AI w Wiedniu do automatyzacji procesów

Ogólne

1
Jakie warunki musi spełnić moja firma?
Dwie rzeczy: osoba kontaktowa, która naprawdę zna proces, oraz techniczny dostęp do systemów, w których on działa. Istniejący CRM lub ERP pomaga, ale nie jest warunkiem. Jeśli istotne dane są tylko na papierze albo w głowach ludzi, praca zaczyna się od ich zebrania. I mówimy to wprost.

Ceny

1
Ile kosztuje projekt z agentami AI?
Cena zależy od zakresu, liczby interfejsów i od tego, czy przejmujemy utrzymanie. Po pierwszej rozmowie otrzymujesz pisemną ofertę, w której wdrożenie, utrzymanie i dalszy rozwój są wycenione osobno. Sama pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Nie podajemy cen ryczałtowych przed analizą procesu, bo regularnie rozbijają się one o przypadki szczególne.

Przebieg współpracy

2
Jak wygląda projekt automatyzacji?
Po pierwszej rozmowie szczegółowo rozpisujemy konkretny proces: wyzwalacz, kroki pośrednie, zaangażowane systemy, wyjątki. Na tej podstawie powstaje propozycja z nakładem pracy i kolejnością. Najpierw budujemy proces, który daje najwyraźniejszą korzyść, uruchamiamy go produkcyjnie, a potem zajmujemy się kolejnym. Równolegle dostajesz dostęp do workflowów i ich dokumentacji.
Ile trwa, zanim automatyzacja zacznie działać produkcyjnie?
To zależy od liczby zaangażowanych systemów i od tego, jak łatwo dostępne są Twoje dane. Pojedyncza, jasno określona automatyzacja trafia do realnego użytku znacznie szybciej niż łańcuch obejmujący pięć działów. W ofercie podajemy przedział czasowy oraz czynniki, które mogą przesunąć harmonogram, na przykład brakujące dostępy do API albo akceptacje po Twojej stronie. Sztywnych terminów bez znajomości stanu systemów nie podajemy.

Zgodność z przepisami

1
Jak rozwiązana jest kwestia RODO i gdzie są nasze dane?
Automatyzacje działają w modelu self-hosted na własnej infrastrukturze w UE, a nie w amerykańskiej chmurze. Jakie dane przetwarza workflow, ustalamy z góry, a przebiegi rejestrujemy w logach. Tam, gdzie w grę wchodzi model językowy, dobieramy sposób uruchomienia i dostawcę do wrażliwości danych i zapisujemy, co jest przekazywane. Od 2 sierpnia 2026 r. art. 50 AI Act wymaga, by użytkownicy mogli rozpoznać, że rozmawiają z AI; w aplikacjach czatowych i głosowych takie oznaczenie jest u nas standardem.
Lucas Blochberger
Lucas Blochberger · Founder & CEO

Pokażemy Ci, jak ta usługa wyglądałaby w Twojej firmie.

Porozmawiajmy o tym, jak możemy dopasować tę usługę do Twojej firmy.