Agencja AI w Wiedniu do automatyzacji procesów
Automatyzujemy jeden proces po drugim za pomocą agentów AI, którzy działają na własnej infrastrukturze w UE, a nie w amerykańskiej chmurze.
Co realizujemy
Agencja AI w Wiedniu planuje, buduje i utrzymuje systemy, które przejmują powtarzalną pracę w firmie: synchronizację danych między narzędziami, przetwarzanie dokumentów, raportowanie i wstępną kwalifikację zapytań. Blck Alpaca wykorzystuje do tego agentów AI i automatyzację workflowów w n8n, działające na własnej infrastrukturze w UE. Naszymi klientami są małe i średnie przedsiębiorstwa z Wiednia i z całej Europy.
Co naprawdę robi agent AI
Przydatny agent czyta prawdziwe dane, podejmuje decyzje w granicach, które wyznaczysz, i przekazuje sprawę człowiekowi, gdy tylko nabierze wątpliwości. Model językowy jest przy tym często najmniejszą częścią. Większa część to integracja z istniejącymi systemami, obsługa błędów, logowanie i odpowiedź na pytanie, co się stanie, gdy interfejs przestanie działać na dwa dni.
Dlatego każdy projekt zaczyna się od procesu. Sprawdzamy, jak dziś przebiega dane zadanie, kto je wykonuje, gdzie utyka i jak często się powtarza. Dopiero wtedy można ocenić, czy automatyzacja w ogóle ma sens.
Które procesy się opłacają
Automatyzacja się opłaca, gdy proces ma następujące cechy:
- Odbywa się regularnie, co najmniej raz w tygodniu.
- Rządzące nim reguły da się spisać, nawet jeśli są zagmatwane.
- Dane istnieją w formie cyfrowej, a nie tylko w czyjejś głowie.
- Błąd wychodzi na jaw, zanim zacznie dużo kosztować.
Jeśli brakuje pierwszego punktu, nakład pracy jest większy niż oszczędność. Jeśli brakuje drugiego, agent staje się nieprzewidywalny. Procesy, które za każdym razem przebiegają inaczej, odrzucamy, zamiast tuszować je akrobacjami z promptami.
Działanie w UE
Nasze automatyzacje działają w modelu self-hosted: n8n na własnej infrastrukturze, PostgreSQL do przechowywania danych, NocoDB tam, gdzie ludzie muszą sprawdzać lub poprawiać rekordy. Dzięki temu wiadomo, jakie dane gdzie się znajdują i kto je przetwarza. Gdy w grę wchodzą dane kadrowe, umowy lub dane o zdrowiu, często właśnie ten punkt decyduje o tym, czy projekt przejdzie wewnętrzną weryfikację.
Od 2 sierpnia 2026 roku obowiązuje art. 50 unijnego AI Act: użytkownicy muszą móc rozpoznać, że rozmawiają z AI. W systemach czatowych i głosowych oznaczenie jest wbudowane od pierwszej wersji.
Czym ta strona różni się od pokrewnych
Trzy usługi są sobie bliskie merytorycznie, ale różnią się zakresem zlecenia. Ta strona opisuje usługę agencji od początku do końca: analizę, wdrożenie i utrzymanie automatyzacji AI. Jeśli wybór narzędzia już zapadł i potrzebujesz wdrożenia właśnie w tym stacku, zajrzyj na stronę automatyzacja n8n. Jeśli najpierw potrzebujesz oceny, które procesy warto automatyzować, a wdrożenie zostaje w Twoim zespole, właściwym punktem wyjścia jest doradztwo w zakresie automatyzacji procesów. Techniczne szczegóły dotyczące poszczególnych agentów, modeli i interfejsów znajdziesz na stronie integracja agentów AI.
Współpraca
Zawsze zajmujemy się tylko jednym procesem naraz. Pierwszy działa produkcyjnie i można go zmierzyć czasem, który wcześniej pochłaniał, a potem przychodzi kolej na następny. Duże programy automatyzacji, które przez pół roku nikomu w firmie nic nie dają, uważamy za najczęstszy powód porażki takich przedsięwzięć.
Czego potrzebujemy: osoby kontaktowej, która naprawdę zna proces, oraz dostępu do systemów, w których ten proces działa. Co dostajesz: dokumentację tego, co zbudowaliśmy, wraz ze ścieżkami błędów, oraz wybór, czy utrzymanie zostaje u nas, czy przejmie je Twój zespół.
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Po niej wiesz, czy jesteśmy właściwym partnerem dla Twojego przypadku. Termin umówisz przez stronę Kontakt.
Wyzwanie
Wiele firm wypróbowało AI i utknęło na okienku czatu, którego po dwóch tygodniach nikt już nie otwiera. Praca, która naprawdę zabiera czas, nadal polega na kopiowaniu i wklejaniu danych między CRM, księgowością a skrzynką mailową. Dostawcy sprzedają do tego platformy, które przenoszą dane do cudzych chmur i poddają się przy pierwszym nietypowym przypadku.
Nasze rozwiązanie
Bierzemy konkretny proces, odtwarzamy go jako automatyzację z agentami AI i uruchamiamy produkcyjnie, zanim zajmiemy się kolejnym. Całość działa w modelu self-hosted na własnej infrastrukturze w UE, z logowaniem i zdefiniowanymi ścieżkami obsługi błędów. Dostajesz dostęp, dokumentację i wybór: dalej utrzymujemy system my albo przejmuje go Twój zespół.
Zastosowania
Wstępna kwalifikacja zapytań
Zapytania przychodzące przez formularz i e-mail są wzbogacane, oceniane według Twoich kryteriów i zakładane w CRM razem z kontekstem, zamiast ręcznego przepisywania. Niejasne przypadki trafiają do człowieka.
Raportowanie bez ręcznej pracy
Dane z kont reklamowych, analityki i CRM automatycznie trafiają do raportu, który co miesiąc ma tę samą strukturę. Źródło każdej liczby da się zawsze prześledzić.
Przetwarzanie dokumentów
Faktury, dowody dostawy i umowy są odczytywane, pola wyodrębniane i zapisywane w systemie docelowym. Wątpliwe przypadki trafiają do weryfikacji przez odpowiedzialną osobę.
Łatwy dostęp do wiedzy wewnętrznej
Podręczniki, oferty i protokoły stają się przeszukiwalne; agent odpowiada ze wskazaniem źródła i odmawia odpowiedzi, gdy brakuje podstaw.
Nasz proces
Pierwsza rozmowa i wybór procesów
Ustalamy, które zadania zabierają Ci czas i które z nich nadają się do automatyzacji. Efektem jest krótka lista z ustaloną kolejnością.
Mapowanie procesu
Przechodzimy przez wybrany proces krok po kroku: wyzwalacze, decyzje, zaangażowane systemy, przypadki szczególne. To, czego tu zabraknie, wyjdzie później podczas działania.
Budowa
Workflow powstaje w n8n na Twoich danych, z jasnym przekazaniem sprawy człowiekowi w razie wątpliwości. Ścieżki błędów i logowanie powstają w tym samym przebiegu.
Test w warunkach rzeczywistych
Proces działa równolegle z dotychczasowym sposobem pracy, aż wyniki będą się zgadzać. Potem przełączamy się na nowe rozwiązanie i dokumentujemy, co zbudowaliśmy.
Utrzymanie i rozbudowa
Monitorujemy przebiegi, reagujemy na awarie i dokładamy kolejny proces. Utrzymanie możesz w każdej chwili przejąć samodzielnie.
Technologie i metodyka
Więcej usług z obszaru: Agenci AI dla firm
- Cyfryzacja zarządzania nieruchomościamiAutomatyzujemy zgłoszenia usterek, zapytania najemców i obsługę dokumentów księgowych w Twojej firmie zarządzającej nieruchomościami, z agentami AI i n8n na infrastrukturze w UE.
- Automatyzacja onboardingu SaaSWorkflowy n8n i agenci AI automatycznie prowadzą nowych użytkowników do aktywacji: na podstawie ich zachowania, na infrastrukturze self-hosted, bez ręcznych punktów kontaktu.
- Voicebot AI & asystent telefonicznyVoicebot AI, który odbiera połączenia, umawia terminy i kwalifikuje zapytania, podłączony do Twojej telefonii i działający na infrastrukturze w UE.
- Tworzenie chatbotów na stronę i do obsługi klientaBudujemy i utrzymujemy chatboty na stronę www i do obsługi klienta: własna infrastruktura w UE, jasne granice odpowiedzi, przekazanie rozmowy Twojemu zespołowi.
- Program do ofertowania dla firm wykonawczychZautomatyzowane przygotowywanie ofert dla firm wykonawczych: od pomiarów i kalkulacji po gotową do zatwierdzenia ofertę w PDF, self-hosted w UE.
- Automatyzacja obsługi klienta w SaaSAutomatyzacja obsługi klienta w SaaS: agenci AI odpowiadają na zgłoszenia Tier 1 dotyczące SSO, licencji i faktur na podstawie centrum pomocy i API kont, przy zgłoszeniach błędów dopytują o wersję, środowisko i kroki reprodukcji oraz zakładają issue w Jirze lub Linearze. Workflowy działają w n8n na własnej infrastrukturze w UE, bezpośrednio w Zendesku, Intercomie lub Freshdesku.
- Cyfryzacja energetyki z AICyfryzacja energetyki z agentami AI: odczyty liczników, wnioski o przyłączenie instalacji fotowoltaicznych i sprawy do wyjaśnienia z komunikacji rynkowej przez EDA trafiają do zespołu już przypisane do punktu poboru energii i konta umowy. Self-hosted na n8n i PostgreSQL w Europie, a system billingowy pozostaje systemem nadrzędnym.
- Chatbot dla biura nieruchomościChatbot, który przypisuje zapytania z willhaben, ImmoScout24 i Twojej strony do konkretnej oferty, sortuje je według stanu finansowania i horyzontu czasowego, a prezentacje wpisuje do kalendarza odpowiedzialnego agenta. Działa na n8n w wersji self-hosted i PostgreSQL, z oznaczeniem jako AI zgodnie z unijnym AI Act.
Poradniki na ten temat
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na temat: Agencja AI w Wiedniu do automatyzacji procesów
Ogólne
1Jakie warunki musi spełnić moja firma?
Ceny
1Ile kosztuje projekt z agentami AI?
Przebieg współpracy
2Jak wygląda projekt automatyzacji?
Ile trwa, zanim automatyzacja zacznie działać produkcyjnie?
Zgodność z przepisami
1Jak rozwiązana jest kwestia RODO i gdzie są nasze dane?
Usługi uzupełniające

Pokażemy Ci, jak ta usługa wyglądałaby w Twojej firmie.
Porozmawiajmy o tym, jak możemy dopasować tę usługę do Twojej firmy.

